Каждый современный офис отличается своим неповторимым стилем. Каким именно – зависит от сферы деятельности фирмы, предпочтений ее руководства и территориального места расположения. В наше время предпочитают такие стили, как:
- американский (например, «Манхеттен»);
- европейский;
- японский.
Те времена, когда любое наше административное здание напоминало строгую коридорно-кабинетную организацию, ушли в прошлое. И сотни офисов даже в таких старых учреждениях сегодня оформляются согласно новым требованиям делового стиля.
Конечно, никто не запрещает руководителю придерживаться старых принципов организации офисного пространства. Особенно, если речь идет о различных государственных учреждениях. Но для достижения высокой эффективности труда современный офис рекомендуется организовывать в «смешанном» стиле: кабинеты для руководства и открытое пространство, разграниченное перегородками, в котором работают остальные сотрудники.
Но, какая бы концепция организации офиса ни была бы взята за основу в конкретном учреждении, одним из главных заданий для ее руководителя становится обустройство комфортного рабочего места для каждого сотрудника. В это понятие включается как забота о том, чтобы ни один сотрудник не мерз в холодную пору года или не изнывал от жары в летние дни, так и организация хороших условий для труда путем покупки качественной офисной мебели. И если с задачей создания благоприятных «климатических» условий в офисе вполне могут справиться современные системы кондиционирования и обогрева, например, система «теплый пол», то для организации удобного рабочего места необходимо приобрести качественную мебель.
При покупке офисной мебели следует учитывать разные нюансы. Например, если работа в компании устроена по традиционному принципу, то основоположное значение имеет организация рабочего кабинета для руководства. Как правило, кабинет директора обставляется прочной, качественной мебелью из дорогих пород дерева. Классику и некий аскетизм обстановки «разбавляют» элементы декора – картины, вазы с цветами. Организация рабочего места для среднего персонала, в первую очередь, направлена на покупку качественной, но недорогой деревянной мебели или изготовленной из альтернативных материалов. Большое внимание уделяется прочной фурнитуре, ведь обычный офисный работник вынужден десятки раз за день выдвигать шкафчики, поворачиваться на кресле, двигать папки на полках шкафов.
Офисная мебель для учреждений, оборудованных в американском стиле, отличается от компаний, обстановка которых оформлена согласно европейским традициям дизайна. Офис в стиле «Манхеттен» – это, в первую очередь, большие открытые пространства. Поскольку в демократичном и динамичном стиле не акцентируется внимание на роскоши, мебель для всех рядовых сотрудников компании выбирается в одном стиле. Как правило, это сдержанные, но очень функциональные предметы обстановки, которые только на первый взгляд кажутся недорогими и простыми. Офисная мебель в американском стиле – это симбиоз металла, стекла и дерева. Главное требование одно: никакие лишние предметы не должны отвлекать работника от выполнения своих заданий.
Организация офиса в «европейском» стиле проходит с учетом совсем иных требований. Тут может спокойно «уживаться» традиционная классическая мебель из дорогих сортов дерева вместе с современными деталями хай-тэка. В европейском направлении выделяют несколько «разветвлений»: французская офисная мебель часто изготавливается из недорогих материалов, ведь главное требование, которое к ней предъявляется – «легкость» и удобство. Консервативные немцы и скандинавы предпочитают обустраивать рабочие кабинеты классической деревянной мебелью, строгость форм которых «разбавляется» определенными элементами декора. Главное требование к офисной мебели в «скандинавском» стиле – рациональность, практичность и упорядоченность. Кабинеты для отдыха и зоны ожидания для посетителей тут часто обустраиваются практичными кожаными диванами.
Какой бы стиль вы ни выбрали в качестве основного для обустройства рабочих зон в собственной компании, нужно помнить, что офисная мебель должна подбираться, прежде всего, с учетом трех требований, это:
- практичность;
- эргономичность;
- экологичность.
Ведь только в созданных комфортных и здоровых условиях труда можно требовать от сотрудников соответствующих высоких результатов производительности.